Ville de Velizy Villacoublay

Offres de Vélizy-Villacoublay

Contrat
Stage rémunéré
Cat.
Stage école
Filière(s)
Culturelle

UN ARCHIVISTE - (H/F) - Stage à pourvoir à partir de Janvier 2020 (3 mois)

 

 

 

 

Le service des Archives dépend de la Direction de l’Administration générale et a pour mission la collecte, le traitement, la description, la conservation et la communication des fonds d’archives issus des services de la ville de Vélizy-Villacoublay.

 

Le service des Archives recherche un stagiaire pour le traitement de l’arriéré du service de l’Urbanisme de la Ville.

 

Missions :

Présentation du fonds :

 

Le fonds fait 95 ml et est composé de documents datant du début du XXème siècle à 2013. Il est essentiellement constitué de registres, de permis de construire, de permis de détruire.

20 % du fonds a été inventorié, les 80% restant sont pré-classés par lieux et par résidences.

 

A ce titre, vous serez chargé(e) de :

 

Procéder au traitement des documents pré-classés,

 

Classer des dossiers,

 

Proposer des éliminations,

 

Réaliser le conditionnement,

 

Rédiger l’inventaire,

 

Procéder à la saisie sur le logiciel LIGEO,

 

Participer à la vie quotidienne du service.

Contrat
Emploi permanent
Cat.
B
-C
Filière(s)
Technique

UN REPONSABLE DE LA REGIE DES ESPACES VERTS - (H/F)- Cadre d’emplois des Techniciens ou des Agents de maîtrise territoriaux - Titulaire ou contractuel

 

 

 

 

Le responsable de la régie des espaces verts coordonne les activités techniques, administratives, financières, humaines relatives aux espaces verts et met en place une politique paysagère prospective pour offrir au public un patrimoine vert et paysager de qualité. Pour cela, il a pour mission de :

Piloter le service : Vous gérez les ressources humaines du service. Vous organisez et planifiez le travail de l’équipe (élaboration de plannings prévisionnels – mise en place de bilans d’activité). Vous assurez la gestion administrative et budgétaire de la régie. Vous gérez et suivez le budget de la régie des espaces verts : mise en place d'un système de contrôle adapté au service (procédures, documents, traçabilité), élaboration d'un budget prévisionnel, gestion des commandes fournisseurs et des demandes en matériel des équipes du service. Vous assurez une veille juridique et technique. Vous assurez l’échange d’informations et la coordination avec le responsable des Parcs et Jardins.

Participer à l’aménagement du patrimoine espaces verts de la ville : Vous choisissez des options techniques à mettre en œuvre pour la création et la gestion des espaces verts en conformité avec les orientations politiques des élus et en veillant à la prévention des risques pour le public. Vous participez à la conception des travaux de fleurissement et de plantation (vivaces, annuelles, biannuelles, bulbes, graminées, rosiers, arbustes, arbres), en collaboration avec le responsable des Parcs et Jardins. Vous analysez les besoins, réaliser un diagnostic environnement et proposez des projets (ex : projets visant à préserver l’environnement et à redynamiser la biodiversité). Vous proposez différentes décorations florales thématiques pour les événements de la Ville.

Garantir la qualité des services rendus : Vous identifiez les anomalies et dysfonctionnements et proposez des solutions adaptées. Vous organisez et suivez les tâches d’entretien du patrimoine végétal de la ville selon les différentes saisons (taille, tonte, ramassage des feuilles, bêchage, désherbage, soins végétaux, arrosage, paillage etc.). Vous supervisez la maintenance de l'arrosage automatique. Vous préparez et enrichissez les sols avant les plantations, les ré-engazonnements.  Vous identifiez les maladies et parasites et faites appliquer les méthodes de lutte biologiques. Vous faites respecter les consignes de sécurité, notamment lors de l’utilisation de matériels et produits spécifiques. Vous veillez au maintien en bon état du matériel utilisé et à sa petite maintenance : nettoyage, vérification des niveaux, vidange etc. Vous renseignez les usagers sur le patrimoine vert de la Ville. 

Contrat
Emploi permanent
Cat.
C
Filière(s)
Administrative

UN GESTIONNAIRE PAIE CARRIERE ET CONGES - (H/F) - Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs - Titulaire ou contractuel

 

 

 

 

Dans ce contexte, la Direction des Ressources humaines intervient sur plusieurs champs : le recrutement et la mobilité, la paie et la carrière, la santé et la retraite, la prévention et les conditions de travail, la formation, la communication interne, etc. Celle-ci a pour rôle d’assurer la cohérence et le pilotage de cet ensemble.

 

Missions :

Au sein de la Direction des ressources humaines, vous serez chargé(e) de gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de paie, de carrière et de congés, du recrutement au départ des agents. Rattaché à la responsable du service de l'administration du personnel, vous serez chargé de:

- Gérer les carrières : Vous mettez à jour les dossiers individuels des agents. Vous réalisez les formalités administratives liées au recrutement (simulation de paie, création des dossiers dans le logiciel SIRH, rédaction des arrêtés, déclaration d’embauche). Vous gérez les différentes positions des agents (activité, détachement, disponibilité, mise à disposition…) et élaborez les actes relatifs à leur carrière (arrêté, contrat, courrier, certificat de travail, attestation…). Vous assurez la saisie des éléments d’actualisation de la situation administrative des agents sur le logiciel et réalisez la mise à jour des tableaux de bord. Vous mettez en œuvre les procédures collectives liées à la carrière (avancements, promotions, médailles communales du travail, etc.)

- Produire la paie : Vous recueillez et assurez la saisie des éléments nécessaires à l’élaboration de la paie. Vous gérez les différentes opérations de paie (calcul, relecture, mandatement, suivi de la liquidation avec la trésorerie). Vous établissez les déclarations mensuelles de charges. Vous mettez à jour les outils de gestion, suivez les éléments de paie spécifiques et établissez les attestations liées à la paie.

-Assurer la gestion des congés : Vous renseignez les agents sur leurs droits à congés et vérifiez le calcul des droits sur le SIRH. Vous vérifiez et saisissez les demandes d’autorisation d’absences.

- Informer et conseiller les agents et les cadres : Vous accueillez, conseillez et renseignez les agents et les cadres. Vous expliquez l’application de la réglementation et les procédures. Vous gérez les demandes d’information des services et transmettez les documents de liaison interservices.

- Assurer une veille réglementaire relative à la carrière et la paie : Vous assurez une veille juridique et règlementaire et assurez la diffusion et l’application de ces nouvelles orientations.

Contrat
Emploi permanent
Cat.
C
Filière(s)
Animation

UN ANIMATEUR à temps complet (H/F)- Cadre d’emplois des Adjoints territoriaux d'animation- Titulaire ou contractuel

 

 

 

 

Au sein du service Actions éducatives, vous serez chargé de :

 

Garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants : Vous aménagez des espaces en fonction des activités proposées et des besoins des enfants afin de garantir leur sécurité. Vous participez aux différents temps de la vie quotidienne (accueil du matin, temps de repas, temps de repos et/ou de temps calme, goûter etc.) en respectant et en faisant respecter les règles d’hygiène. Vous instaurez un cadre relationnel de confiance et êtes médiateur au sein du groupe d’enfants en gérant les conflits, garantissant le respect des règles de vie, et en facilitant l’écoute, les échanges, partage et le respect mutuel. Vous respectez les règles d’encadrement des enfants placés sous votre responsabilité : taux d’encadrement, comptage régulier des enfants, application des procédures de signalement ou d’alerte en cas d’incident ou d’accident.

 

Mettre en œuvre des projets d’animation et des démarches pédagogiques dans les structures : Vous proposez des activités variées en lien avec le projet pédagogique de la structure et adaptées aux spécificités du public accueilli. Vous mettez en œuvre et réalisez les animations. Vous accompagnez les projets des enfants pour les faire aboutir en favorisant la création et la découverte, notamment par le jeu. Vous recensez les besoins auprès des enfants et familles afin de proposer des activités en lien avec les souhaits exprimés. Vous assurez le suivi et l’évaluation de vos projets d’animation de manière quantitative et qualitative.

 

Participer au fonctionnement et enrichir la vie de l’équipe d’animation : Vous formulez des propositions dans le cadre de l’élaboration du projet pédagogique avec le directeur de la structure et l’équipe d’animation. Vous participez à l’établissement des modes de fonctionnement de la structure : règles de vie, consignes de sécurité, rythmes de vie des enfants, etc. Vous participez de manière active aux réunions d'équipe, apportez vos connaissances et vos savoirs. Vous partagez les informations en votre possession avec l'équipe d'animation et rendez compte au directeur de toutes les situations particulières (fonctionnement, familles, enfants, partenaires...). Vous entretenez des relations quotidiennes et courtoises avec les collègues, les partenaires et les usagers. Vous utilisez de façon pertinente le matériel et les équipements d'accueil : participer à l'inventaire et au recensement des besoins de matériel, participer au rangement des locaux destinés à l’ALSH.

 

Agenda

Tout l'agenda
Du lundi 24 février 2020 20h00 au vendredi 28 février 2020 22h00

Soirée d'orientation "parcours des métiers"

Mercredi 26 février 2020 de 10h15 à 11h15

Racontines

Infoflash

La mairie annexe sera exceptionnellement fermée le samedi 29 février 2020.