City of Vélizy-Villacoublay
Job offer
Offre interne
9/25/19
Employment contract
Emploi permanent (Temps complet)
Cat.
C
Industry
Administrative

UN GESTIONNAIRE PAIE CARRIERE ET CONGES - (H/F) - Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs - Titulaire ou contractuel

Context of the offer

Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents. De ce fait, la ville s’attache à mettre en œuvre une stratégie de développement des réseaux de transports (tramway) associée à une politique d’urbanisme volontariste destinée à préserver et embellir le cadre de vie, et offrir aux Véliziens une qualité de vie des plus agréables.

Job description

 

 

 

 

Dans ce contexte, la Direction des Ressources humaines intervient sur plusieurs champs : le recrutement et la mobilité, la paie et la carrière, la santé et la retraite, la prévention et les conditions de travail, la formation, la communication interne, etc. Celle-ci a pour rôle d’assurer la cohérence et le pilotage de cet ensemble.

 

Missions :

Au sein de la Direction des ressources humaines, vous serez chargé(e) de gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de paie, de carrière et de congés, du recrutement au départ des agents. Rattaché à la responsable du service de l'administration du personnel, vous serez chargé de:

- Gérer les carrières : Vous mettez à jour les dossiers individuels des agents. Vous réalisez les formalités administratives liées au recrutement (simulation de paie, création des dossiers dans le logiciel SIRH, rédaction des arrêtés, déclaration d’embauche). Vous gérez les différentes positions des agents (activité, détachement, disponibilité, mise à disposition…) et élaborez les actes relatifs à leur carrière (arrêté, contrat, courrier, certificat de travail, attestation…). Vous assurez la saisie des éléments d’actualisation de la situation administrative des agents sur le logiciel et réalisez la mise à jour des tableaux de bord. Vous mettez en œuvre les procédures collectives liées à la carrière (avancements, promotions, médailles communales du travail, etc.)

- Produire la paie : Vous recueillez et assurez la saisie des éléments nécessaires à l’élaboration de la paie. Vous gérez les différentes opérations de paie (calcul, relecture, mandatement, suivi de la liquidation avec la trésorerie). Vous établissez les déclarations mensuelles de charges. Vous mettez à jour les outils de gestion, suivez les éléments de paie spécifiques et établissez les attestations liées à la paie.

-Assurer la gestion des congés : Vous renseignez les agents sur leurs droits à congés et vérifiez le calcul des droits sur le SIRH. Vous vérifiez et saisissez les demandes d’autorisation d’absences.

- Informer et conseiller les agents et les cadres : Vous accueillez, conseillez et renseignez les agents et les cadres. Vous expliquez l’application de la réglementation et les procédures. Vous gérez les demandes d’information des services et transmettez les documents de liaison interservices.

- Assurer une veille réglementaire relative à la carrière et la paie : Vous assurez une veille juridique et règlementaire et assurez la diffusion et l’application de ces nouvelles orientations.

Profile of the candidate

Titulaire d’un diplôme en gestion des ressources humaines (DUT gestionnaire paie), vous possédez une expérience dans le domaine.

Vous connaissez la réglementation en matière de carrière et de rémunération dans la FPT. Vous connaissez les procédures administratives dans ce domaine, les règles et les délais à respecter et le fonctionnement des différentes instances. Vous maîtrisez les techniques de paie et savez utiliser un SIRH. Vous êtes capable d'assurer la gestion des carrières des agents du recrutement à leur départ.

Opérationnel sur les outils bureautiques, vous êtes capable de produire tous les documents nécessaires à votre activité et de suivre les tableaux de bord mis à votre disposition.

Vous disposez de qualités rédactionnels vous permettant de rédiger tous les courriers et actes RH. Aimant travailler en équipe, vous faites preuve d'écoute et de dialogue. Vous rendez compte régulièrement à votre hiérarchie. Vous avez le sens des responsabilités et de l'organisation. Vous êtes rigoureux, autonome et capable de vous adapter aux différents aléas du quotidien en revoyant vos priorités.

Vous adaptez votre discours (écrit et oral) à vos différents interlocuteurs et respectez la confidentialité des dossiers.

 

Candidature à adresser, lettre de motivation + CV à :

Monsieur le Maire 

https://www.velizy-villacoublay.fr/offres-emploi-interne

Events

All events
From Saturday, December 28, 2019 to Thursday, February 6, 2020

Exposition "Entre ciel et terre" de Claire Le Chatelier

Thursday, january 30, 2020 from 01:30pm to 05:00pm

Permanence de l'ADIL

Saturday, february 1, 2020 from 10:30am to 12:30pm

Répare café

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