Stadt Vélizy-Villacoublay

Angebote von Vélizy-Villacoublay

Vertrag
Emploi permanent
Cat.
C
Die(s)
Administrative

UN GESTIONNAIRE PAIE CARRIERE ET CONGES - (H/F) - Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs - Titulaire ou contractuel

 

 

 

 

Dans ce contexte, la Direction des Ressources humaines intervient sur plusieurs champs : le recrutement et la mobilité, la paie et la carrière, la santé et la retraite, la prévention et les conditions de travail, la formation, la communication interne, etc. Celle-ci a pour rôle d’assurer la cohérence et le pilotage de cet ensemble.

 

Missions :

Au sein de la Direction des ressources humaines, vous serez chargé(e) de gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de paie, de carrière et de congés, du recrutement au départ des agents. Rattaché à la responsable du service de l'administration du personnel, vous serez chargé de:

- Gérer les carrières : Vous mettez à jour les dossiers individuels des agents. Vous réalisez les formalités administratives liées au recrutement (simulation de paie, création des dossiers dans le logiciel SIRH, rédaction des arrêtés, déclaration d’embauche). Vous gérez les différentes positions des agents (activité, détachement, disponibilité, mise à disposition…) et élaborez les actes relatifs à leur carrière (arrêté, contrat, courrier, certificat de travail, attestation…). Vous assurez la saisie des éléments d’actualisation de la situation administrative des agents sur le logiciel et réalisez la mise à jour des tableaux de bord. Vous mettez en œuvre les procédures collectives liées à la carrière (avancements, promotions, médailles communales du travail, etc.)

- Produire la paie : Vous recueillez et assurez la saisie des éléments nécessaires à l’élaboration de la paie. Vous gérez les différentes opérations de paie (calcul, relecture, mandatement, suivi de la liquidation avec la trésorerie). Vous établissez les déclarations mensuelles de charges. Vous mettez à jour les outils de gestion, suivez les éléments de paie spécifiques et établissez les attestations liées à la paie.

-Assurer la gestion des congés : Vous renseignez les agents sur leurs droits à congés et vérifiez le calcul des droits sur le SIRH. Vous vérifiez et saisissez les demandes d’autorisation d’absences.

- Informer et conseiller les agents et les cadres : Vous accueillez, conseillez et renseignez les agents et les cadres. Vous expliquez l’application de la réglementation et les procédures. Vous gérez les demandes d’information des services et transmettez les documents de liaison interservices.

- Assurer une veille réglementaire relative à la carrière et la paie : Vous assurez une veille juridique et règlementaire et assurez la diffusion et l’application de ces nouvelles orientations.

Vertrag
Emploi permanent
Cat.
C
Die(s)
Animation

UN ANIMATEUR à temps complet (H/F)- Cadre d’emplois des Adjoints territoriaux d'animation- Titulaire ou contractuel

 

 

 

 

Au sein du service Actions éducatives, vous serez chargé de :

 

Garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants : Vous aménagez des espaces en fonction des activités proposées et des besoins des enfants afin de garantir leur sécurité. Vous participez aux différents temps de la vie quotidienne (accueil du matin, temps de repas, temps de repos et/ou de temps calme, goûter etc.) en respectant et en faisant respecter les règles d’hygiène. Vous instaurez un cadre relationnel de confiance et êtes médiateur au sein du groupe d’enfants en gérant les conflits, garantissant le respect des règles de vie, et en facilitant l’écoute, les échanges, partage et le respect mutuel. Vous respectez les règles d’encadrement des enfants placés sous votre responsabilité : taux d’encadrement, comptage régulier des enfants, application des procédures de signalement ou d’alerte en cas d’incident ou d’accident.

 

Mettre en œuvre des projets d’animation et des démarches pédagogiques dans les structures : Vous proposez des activités variées en lien avec le projet pédagogique de la structure et adaptées aux spécificités du public accueilli. Vous mettez en œuvre et réalisez les animations. Vous accompagnez les projets des enfants pour les faire aboutir en favorisant la création et la découverte, notamment par le jeu. Vous recensez les besoins auprès des enfants et familles afin de proposer des activités en lien avec les souhaits exprimés. Vous assurez le suivi et l’évaluation de vos projets d’animation de manière quantitative et qualitative.

 

Participer au fonctionnement et enrichir la vie de l’équipe d’animation : Vous formulez des propositions dans le cadre de l’élaboration du projet pédagogique avec le directeur de la structure et l’équipe d’animation. Vous participez à l’établissement des modes de fonctionnement de la structure : règles de vie, consignes de sécurité, rythmes de vie des enfants, etc. Vous participez de manière active aux réunions d'équipe, apportez vos connaissances et vos savoirs. Vous partagez les informations en votre possession avec l'équipe d'animation et rendez compte au directeur de toutes les situations particulières (fonctionnement, familles, enfants, partenaires...). Vous entretenez des relations quotidiennes et courtoises avec les collègues, les partenaires et les usagers. Vous utilisez de façon pertinente le matériel et les équipements d'accueil : participer à l'inventaire et au recensement des besoins de matériel, participer au rangement des locaux destinés à l’ALSH.

 

Vertrag
Emploi permanent
Cat.
C
Die(s)
Administrative

Un Assistant Administratif et Financier - (H/F)- Cadre d'emplois des Adjoints administratifs- Titulaire ou contractuel

 

 

 

 

La Direction des sports, de la vie associative et de l’animation a pour objectif de favoriser l’accès aux activités culturelles et sportives aux usagers. Dans ce sens, les établissements doivent pouvoir favoriser cet accès en proposant des actions spécifiques et innovantes dans les domaines culturels et sportifs. Elle a en outre, la gestion du patrimoine bâti des équipements terrestres et aquatique. Enfin, la Direction organise des évènements et met à disposition du matériel aux associations, écoles, services municipaux.

 

Missions :

Au sein de la Direction des sports, de la vie associative et de l’animation, vous serez chargé(é) :

 

D’assurer la gestion financière de la direction:  en préparant et suivant l’exécution du budget, en tenant à jour les tableaux de bord de suivi des dépenses. . Vous contrôlerez et gèrerez les pièces comptables (bons de commandes, factures) et les saisirez sur le logiciel financier.

 

De tenir la régie de la direction (équipements sportifs, domaine public et festivités):  en gérant la facturation et les encaissements de la location des structures sportives (piscine, stades, gymnases, patinoire). Vous serez le mandataire suppléant de la régie du domaine public et festivités.

 

De participer aux manifestations organisées par la direction: en gérant certains dossiers, notamment les dossiers d’inscription, et en tenant la régie.

 

D’être le référent des actes administratifs pour la direction. Vous enregistrerez les actes administratifs dans le logiciel dédié et rédigerez les décisions liées à l’exécution budgétaire. Vous vérifiez les arrêtés rédigés pour l’occupation du domaine public et les festivités (tournage de film, marché de Noel, etc.)

 

De dossiers administratifs divers, comme la rédaction de courriers d’attribution des subventions, le suivi des coupons associatifs, le suivi du dossier de participation au label ville active et sportive, etc.

Vertrag
Emploi permanent
Cat.
C
Die(s)
Administrative

Un GESTIONNAIRE COMPTABLE- (H/F)- Cadre d'emplois des Adjoints administratifs- Titulaire ou contractuel

 

 

 

 

Le Pôle valorisation du patrimoine regroupe les services techniques de la ville qui assurent les missions d’études, de réalisation, de maintenance et d’entretien du patrimoine et des équipements communaux.

 

La Direction gestion financière et administrative assure l’exécution des marchés publics pour l’ensemble des services techniques. Elle exécute les budgets par le traitement comptable des dépenses en fonctionnement comme en investissement.

 

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur gestion financière et administrative, vous assurez les missions suivantes :

 

Garantir le traitement comptable des factures : Vous traitez en collaboration avec vos collègues l’ensemble des factures des services techniques de la ville (services maintenance du bâtiment, voirie environnement, études et projets, centre technique municipal). Vous traitez personnellement les factures de consommation en électricité et gaz. Vous veillez au respect des règles comptables. Vous vérifiez la bonne exécution de la liquidation. Vous suivez, avec les techniciens les situations d’avancement des marchés pour l’établissement des décomptes et les liquidations comptables.

 

Assurer le suivi financier des marchés publics : Vous assurez le suivi des marchés et leur exécution (l’évolution des indices, les retenues de garantie et toutes les questions relatives à la sous-traitance). Vous établissez les bons de commande et saisissez les engagements.

 

Participer à la gestion financière de la direction : Vous alertez sur les besoins de crédits supplémentaires. Vous participez à la préparation budgétaire et à la saisie du budget de l’ensemble des services du pôle valorisation du patrimoine. Vous assurez le suivi de la redevance d’occupation du domaine public routier due par les opérateurs de communications électroniques (calcul des tarifs et facturation). Vous suivez les demandes de subventions via un tableau pour l’éclairage public en lien avec le suivi du marché de performance énergétique de l’éclairage public.

Tagebuch

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Von Samstag, 28. Dezember 2019 bis Donnerstag, 6. Februar 2020

Exposition "Entre ciel et terre" de Claire Le Chatelier

Von Dienstag 14 Januar 2020 14.30 bis Samstag 25 Januar 2020 18.30

Exposition « Tout sur les crapauds »

Samstag, 25. januar 2020 10.30 Uhr bis 12.30 Uhr

Objectif zéro déchet : et si on agissait autrement ?

Infoflash

La piscine municipale sera fermée le dimanche 26 janvier en raison d’une compétition sportive.